数据自主 · 自托管 · 可私有部署

你的客户数据,应该属于你
而不是某个平台

YofCRM 专为外贸中小企业设计:从客户、报价到订单、生产、出货,全流程一套系统打通。数据留存于你自己的服务器,业务数据存本地单文件数据库,附件可选 MinIO 自托管或你自己的 R2 桶——长期积累,免维护,稳定用。

100%数据自有服务器
1 条命令完成部署
不限席位 · 一次买断

买断式授权 · 装机后基于商业授权自动检查更新 · 可选 1/5/10 年升级服务包 · 7 天无理由退款

部署概览 · 外贸贸易商 已激活
客户档案1,284 条 · 自主存储
进行中商机37 个 · 阶段看板
WhatsApp 跟进已集成 · 自动归档
订单 / 生产 / 出货全流程闭环
部署位置客户自有服务器
数据不经过第三方平台
沟通记录 AI 自动归档

服务多品类外贸行业 · 不止服装

服装定制机械配件消费电子 家居用品汽配五金化工原料
FEATURES

不止是客户库,是一套懂外贸的全流程系统

某满等工具擅长获客与客户管理,但报价之后的订单、生产、出货协同往往是空白——YofCRM 把这条主线一次补齐。

客户与商机

客户档案、多联系人、标签分层、来源与评分,名片拍照 OCR 识别入档;商机阶段看板(线索→报价→谈判→成交/丢失)拖拽管理,预测金额与赢单率一目了然。数据随时可导出带走。

协作通与即时沟通

生产发货群、订单到款群按业务分话题,单据引用深链直达详情;聊天自动关联客户档案,AI 草稿建议辅助回复——协同不用再切微信、对表格。

WhatsApp 跟进

内置 WAHA 集成:对话自动归档进客户时间线,沟通记录 AI 自动生成总结,回复还有 AI 草稿建议,销售不再手动补录。

报价与订单(PI)

报价单、形式发票、订单状态全程可追溯;报价条目支持对客英文描述,直接进 PI 单证;商机阶段即可拉取物流核价,贸易条款与附加费用一并计入订单总额,打印中文不乱码。

生产与库存

打样→大货阶段可视,环节图上传全程留痕,重新采购/换外发供应商/二次加工都有记录;生产异常自动预警。面料/辅料/成品三类库存分别管理,低库存提醒,衔接大货出货。

回款、财务与报表

到款明细级核销、一键自动匹配;业务员佣金按单自动计算,到款时按当天汇率锁定——后续汇率变动不影响历史汇总;记账凭证与财务汇总自动生成,管理层一眼看清经营全局。

开放 API 与扩展

Business 起提供 API,对接 ERP、独立站、邮件营销;插件化架构让系统随业务生长。

DATA SOVEREIGNTY

为什么数据必须留在你自己的服务器

客户数据是逐年增值的企业资产——不应存放在随时可能调整政策、停止服务或产生争议的平台上。

数据主权

客户资料、跟进记录、订单全部存储在你指定的服务器,企业随时可备份、迁移、导出,无平台锁定。

免维护自托管

业务数据存本地 SQLite 单文件库,备份即复制一个文件;附件可选 MinIO 自托管或你自己的 Cloudflare R2 桶,长期积累无需扩容。

不依赖平台存续

不依附任何渠道商的服务器与政策,企业自主决定系统生命周期,多年积累的客户资产永不落空。

席位不限

三档套餐一律不限席位:一次买断,你的团队成员免费用,不加人头费——告别按月按人头持续计费的隐性成本。

查看产品演示 了解部署方式
PRICING

买断制授权,数据永远属于你

一次买断永久使用,三档一律不限席位,新客赠 1 年服务,可选 1/5/10 年升级服务包。基础版买断价就约为某满 10 年总成本的 1/14。

基础版

外贸 SOHO / 微型团队
$1,980 买断
  • 1 套部署 · 不限席位
  • 客户 / 商机 / 订单核心
  • 自托管 + 激活码授权
  • 赠 1 年服务
选基础版

商业版

成长型外贸企业
$5,980 买断
  • 1 套部署 · 不限席位
  • + 品牌配置 / API / 报表
  • 专属客户成功
  • 赠 1 年服务
选商业版

三档一律不限席位 · 新客赠 1 年服务 · 可选升级服务包(+1/+5/+10 年)· 7 天无理由退款 · 详见价格页与退款政策

FAQ

常见问题

「买断制 + 升级服务包」怎么理解?

购买套餐即获得当前版本永久授权(自托管,数据永远属于你)。升级服务包覆盖后续年份的版本升级与维护:新功能、安全补丁、兼容性修复。装机后系统基于你的商业授权每日自动检查并应用更新,无需人工干预;不含服务包时已授权版本永久可用、数据不受影响,需要后续版本时随时可补购。选购 5/10 年包比逐年续费更省。

真的是自托管吗?数据存在哪?

是。YofCRM 部署在你自己的服务器,一条安装命令即可起站(SQLite 单文件库),客户资料、跟进记录、订单全部存储在本地单文件数据库,我们无从访问;备份就是复制一个文件。附件与图片等多媒体可选 MinIO 自托管,或接入你自己的 Cloudflare R2 桶(S3 兼容)。这和按月按席位持续计费的云 SaaS 有本质区别——我们一次买断、不限席位、不产生长期续费。

席位怎么算?团队扩张怎么办?

一个套餐对应一个激活码,可部署到一台服务器。三档套餐一律不限席位:一次买断,你的团队成员免费用,不收人头费。席位限授权企业员工使用,禁止转售、分租或多个公司共用。团队再大也不需要额外购买席位——需要更多能力时直接升级档位即可。账号、订单与授权统一在 YofMo 控制台 管理;需要把登录页与侧边栏换成自家 Logo 与标题时,商业版含品牌配置(Logo / 标题 / 副标题)。

自托管是不是很麻烦?维护怎么办?

不难。购买后后台会给出激活码与一条安装命令,执行命令即可起站,系统自动用激活码完成绑定。数据库为零运维的 SQLite 单文件,附件存储后端在后台按需选择(MinIO 自托管 / R2),升级有文档指引——你不需要专职运维。

支持 WhatsApp 跟进吗?

全档内置 WhatsApp 集成(基于 WAHA),聊天记录自动归档进对应客户的时间线,并可生成 AI 沟通总结。whatsX 通道授权费由你直接支付给原厂,YofCRM 不加收。

现有的 Excel 客户表能迁进来吗?

能。YofCRM 全模块支持 Excel/CSV 导入导出:智能字段映射、客户查重合并、GBK/GB18030 编码自动识别、逐行错误报告——导入哪里有问题一目了然,改完重传即可。导出同样随时可用,数据进出都自由。

如何计费与退款?

买断式授权一次性付款买断,永久使用;升级服务包可选 1/5/10 年,覆盖后续版本升级与维护(不含服务包时已授权版本依然永久可用)。结算与发票由 YofMo 统一提供。我们提供 7 天无理由退款,具体见退款政策。

CRM 能带来多少回报?

行业研究显示 CRM 平均投资回报约 $8.71/$1、采用后销售生产率可提升约 34%(来源:多家 2026 CRM 行业统计)。这是行业平均,不代表个体保证;实际效果取决于你的流程与执行。

把客户资料掌握在自己手里

买断式授权,数据 100% 留在你自己的服务器 · 7 天无理由退款。核心界面一览:

客户与线索看板
客户 · 线索看板
报价与订单
报价 · 订单
阶段看板
阶段看板
报表中心
报表中心
查看价格